FAQ e richiesta
Domande principali, ambito del preventivo e contatto per pianificare il servizio in un unico posto.
Service presentations
Quick organiser-facing materials: check the scope, format and next step before sending an inquiry.
FAQ
Risposte brevi e concrete: quanto costa, cosa include il servizio, quanti bartender servono e come preparare l'evento.
Non pubblichiamo prezzi fissi, perché formato, logistica, team e bar cambiano in base all'evento.
Prezzi, alcol, numero di bartender e dati utili al preventivo sono raccolti in un unico punto, così la pagina principale resta più chiara.
Conta l'esperienza degli ospiti: code brevi, bar elegante, comunicazione chiara e cocktail adatti all'occasione.
Corporate cocktail hospitality by Rumour × Pandora for companies, event agencies, marketing, PR, HR, sales teams, boards, hotels and venues. It is separate from weddings and private parties.
Yes. The Corporate events card on the FAQ page opens a dedicated presentation with a final downloadable PDF brochure for interested companies.
Final scope and price are confirmed personally after the brief because the brochure is an orientation material, not an automatic price list.
Budgets in the brochure are indicative B2B net + VAT ranges for the premium / upper-mid segment. They are not comparable 1:1 with a wedding-style mobile bar starting price.
Final quote depends on date, venue, guest count, service time, menu, branding, transport and alcohol model.
Yes. The event bar can be the core service, but corporate formats often work well with cocktail workshops, guided tastings or a brand cocktail.
Sono workshop pratici di cocktail by Rumour × Pandora in un vero ambiente bar a Cracovia. Gli ospiti scelgono una direzione, confrontano ingredienti, preparano drink e degustano con la guida dei bartender.
Comunichiamo tre livelli orientativi: 189, 249 e 329 PLN netti + IVA per ospite. Il programma finale, i brand, il pairing e il prezzo vengono confermati dopo aver capito gruppo, data, location e timing.
Il valore non è solo il drink finito. Gli ospiti ricevono scelta, lavoro pratico, degustazione premium, pairing e un proprio concetto di cocktail, mentre l'organizzatore riceve un format chiaro e premium.
Sì. Il programma può essere costruito attorno a uno stile di cocktail o a una famiglia di distillati, con scelta più ampia nei pacchetti Recommended e Full.
I workshop funzionano meglio come breve format premium prima dell'apertura regolare o prima di una cena.
Sì. La brochure HERO Cocktail Workshops è pronta per il sito e per l'invio dopo una richiesta.
Le fasce realistiche per un mobile bar professionale o drink bar per matrimonio partono di solito da circa 2500-3500 PLN per eventi più piccoli. Matrimoni più grandi, servizio più lungo, alcol incluso o un team più ampio portano spesso il budget a circa 4000-7000 PLN.
Cosa incide sul prezzo:
Le piccole realizzazioni private possono partire da circa 1000 PLN per una formula più semplice. Un bar privato più completo con attrezzatura e servizio parte più spesso da circa 2000 PLN.
Per questo una festa in casa, un evento privato e un servizio completo per matrimonio non vanno confrontati 1:1.
L'ambito dipende dal modello scelto, ma di norma comprende preparazione del mobile bar, attrezzatura, bicchieri, ghiaccio, garnish, menu e servizio bartender.
L'alcol può restare a carico del cliente oppure rientrare in una formula completa gestita da noi. Lo definiamo prima del preventivo.
Possiamo lavorare con alcol fornito dal cliente oppure preparare una formula con alcol gestito da noi. È una delle decisioni più importanti per il preventivo.
Il modello più scelto è quello misto: noi organizziamo bar, servizio, attrezzatura e logistica, mentre l'alcol resta a carico dell'organizzatore.
Nei pacchetti più semplici il mercato valuta alcol e garnish per il bar da circa 500 a oltre 2000 PLN, a seconda del numero di ospiti e dello standard dei brand.
È una voce distinta della valutazione, quindi separiamo sempre il modello con alcol gestito da noi da quello con alcol del cliente.
Per circa 100 ospiti consigliamo più spesso 2 bartender. Un bartender può bastare per un evento più piccolo o tranquillo, ma il secondo riduce concretamente le code.
Il numero di bartender incide soprattutto su ritmo del servizio, comfort degli ospiti e lunghezza delle code.
Per la pianificazione consideriamo di solito circa 3-6 cocktail per persona che utilizza il bar durante l'intero evento.
Non ogni ospite usa il bar allo stesso modo. Per questo calcoliamo una fascia, non un numero rigido.
Per i matrimoni il riferimento più comune è circa 8 ore di servizio per gli ospiti. Eventi privati e aziendali più brevi possono essere pianificati come blocchi più corti, mentre i formati lunghi si concordano individualmente.
L'obiettivo è adattare gli orari del bar al ritmo reale dell'evento, non solo a un pacchetto rigido.
Sì. I mocktail sono una parte standard di un menu eventi moderno e possono essere preparati con la stessa cura estetica dei cocktail alcolici.
Sì. Setup del bar, menu e modo di servire possono essere adattati al carattere dell'evento, al luogo e all'allestimento atteso.
Le degustazioni di rum a Cracovia partono più spesso da circa 150-300 PLN a persona, in base alla classe delle bottiglie, al numero di assaggi, alla durata e al formato.
Le migliori date per matrimoni conviene prenotarle 6-12 mesi prima. Eventi aziendali e privati spesso si organizzano più rapidamente, ma dipende da data e scala.
Realizziamo eventi a Cracovia e fuori città. Il trasferimento può essere incluso entro un ambito concordato, mentre le località più lontane vengono valutate separatamente.
La location è una delle informazioni base necessarie per un preventivo sensato.
Di solito servono spazio per il bar, accesso alla corrente, possibilità di portare l'attrezzatura e logistica tecnica di base.
Definiamo i dettagli tecnici prima dell'evento, così il bar funziona bene dall'arrivo dei primi ospiti.
Per un preventivo iniziale bastano quattro informazioni: data, luogo, numero di ospiti e tipo di evento.
Senza questi dati possiamo indicare solo fasce molto generali.
Perché il cliente non compra solo la presenza del bartender. Compra un sistema completo di servizio: persone, bar, bicchieri, attrezzatura, ghiaccio, garnish, trasporto, preparazione e lavoro durante l'evento.
Per questo l'offerta più economica solo per il bartender non sempre significa un mobile bar completo.
Sì, per realizzazioni aziendali ed eventi possiamo emettere fattura secondo l'ambito concordato del servizio.
I dati di fatturazione è meglio inviarli al momento della conferma.