FAQ i zapytanie ofertowe Projektu HERO

Nie korzystamy z automatycznego kalkulatora, bo każde wydarzenie ma inną logistykę. Zakres zależy od miejsca, liczby barmanów, menu i czasu serwisu.

• profesjonalną obsługę barmańską
• mobilny bar, jeśli wymaga tego miejsce i format wydarzenia
• menu koktajli: klasyki, propozycje autorskie i mocktaile
• zakres szkła, sprzętu barowego, lodu, składników, owoców, ziół i syropów ustalany przed realizacją
• przygotowanie stanowiska przed wydarzeniem oraz porządek po serwisie
• opcjonalnie warsztaty, degustacje rumu i elementy brandingu firmowego
• model zaopatrzenia w alkohol ustalany indywidualnie do formatu wydarzenia

Każde wydarzenie wymaga innej logistyki. Podaj datę, miejsce, liczbę gości i format obsługi, a przygotujemy konkretną propozycję zakresu.

• Zapytanie: Podajesz datę, miejsce, typ wydarzenia, liczbę gości i oczekiwany czas serwisu.
• Koncepcja serwisu: Proponujemy format obsługi, menu koktajli, mocktaile, potrzebny mobilny bar i sposób prezentacji.
• Wycena i ustalenia: Otrzymujesz czytelny zakres: czas pracy, liczba barmanów, sprzęt, logistyka i opcjonalne dodatki.
• Realizacja: Zespół przyjeżdża, przygotowuje bar, prowadzi serwis i porządkuje strefę baru po zakończeniu obsługi.

Liczy się doświadczenie gości: brak długich kolejek, estetyczna strefa baru, komunikacja przed wydarzeniem i koktajle dopasowane do okazji.

• Wesela i prywatne okazje: Bar weselny, mocktaile dla niepijących gości i karta koktajli dopasowana do stylu przyjęcia.
• Eventy firmowe: Bar na premiery, gale, integracje i spotkania zespołów, z menu dopasowanym do marki i charakteru wydarzenia.
• Warsztaty i degustacje: Warsztaty koktajlowe, degustacje rumu i spotkania edukacyjne dla zespołów lub prywatnych grup.

To obsługa koktajlowa B2B by Rumour × Pandora dla firm, agencji eventowych, działów marketingu, PR, HR, sprzedaży, zarządów, hoteli i obiektów eventowych. To osobny format, inny niż wesela i przyjęcia prywatne.

• konferencje, gale, bankiety, integracje, premiery, targi i afterparty
• minimum dwóch barmanów w standardzie
• zespół Rumour × Pandora z doświadczeniem dwóch barów koktajlowych
• menu, serwis, bar, logistyka i doradztwo w jednym procesie
• możliwość rozliczenia B2B i wystawienia FV zgodnie z ustalonym zakresem

Tak. W karcie Eventy firmowe jest dostępna dedykowana prezentacja i finalna broszura PDF do pobrania.

• materiał jest przygotowany dla działów marketingu, PR, HR, sprzedaży, zarządów i agencji eventowych
• opisuje obsługę konferencji, gal, integracji, premier, bankietów, targów i aktywacji marki
• pokazuje orientacyjne budżety B2B netto + VAT dla wydarzeń o wyższym standardzie
• oddziela wynagrodzenie operacyjne, produkty, alkohol, logistykę, branding i dodatki
• odsyła do warsztatów koktajlowych i degustacji rumowych jako osobnych rozszerzeń

Finalny zakres i cenę ustalamy osobiście po briefie, bo broszura jest materiałem poglądowym dla firm, a nie automatycznym cennikiem.

Budżety w broszurze są orientacyjnymi stawkami B2B netto + VAT dla wydarzeń o wyższym standardzie. Nie należy ich porównywać 1:1 z prostym hasłem cenowym „bar od...”, bo obejmują produkcję, obsadę, logistykę i standard obsługi firmowej.

• Corporate Welcome: krótszy format welcome drink / networking
• Corporate Classic: główny wariant dla HR, marketingu, PR i agencji
• Signature / Gala: bankiety, premiery, VIP i większa personalizacja
• Brand / Targi: strefy, aktywacje i stawki dzienne zależne od skali
• model alkoholu, produktów i szkła ustalamy z organizatorem oraz obiektem

Wycena końcowa zależy od daty, miejsca, liczby gości, czasu serwisu, menu, brandingu, transportu i modelu alkoholu.

Tak. Bar koktajlowy może być główną usługą, ale przy wydarzeniach firmowych często warto rozważyć też warsztaty koktajlowe, degustację rumową albo koktajl marki.

• warsztaty koktajlowe jako integracja zespołu albo format po konferencji
• degustacje rumu jako prowadzone doświadczenie dla klientów i zespołów
• koktajl marki jako element premiery, wydarzenia PR albo stoiska targowego
• mocktaile i warianty 0.0 dla grup mieszanych
• język polski lub angielski po wcześniejszym ustaleniu

Tak. Finalny plik PDF dla osób zainteresowanych mobilnym barem jest gotowy do pobrania z poziomu strony.

• materiał jest napisany dla klientów prywatnych: wesela, poprawiny, urodziny, rocznice, garden party i domowe przyjęcia
• pokazuje zakres obsługi, alkohol, zakupy, 2 barmanów, budżet i FAQ
• koncentruje ofertę na rzeczywistym zakresie 5-7 tys. zł jako głównym punkcie odniesienia
• najczęstszy punkt odniesienia dla kompleksowej obsługi to 5-7 tys. zł, zależnie od zakresu

Broszura jest materiałem orientacyjnym, a nie sztywnym regulaminem ani zamkniętym cennikiem.

Najczęstszy zakres kompleksowej obsługi baru koktajlowego to około 5-7 tys. zł. Mniejsze, prostsze realizacje mogą być tańsze, a większe wydarzenia wyceniamy indywidualnie.

• mniejszy format: orientacyjnie od ok. 2500-3500 zł, jeśli zakres jest prostszy
• najczęstszy wybór: zwykle ok. 5000-7000 zł za kompletną obsługę wydarzenia
• w pakietach eventowych zakładamy 2 barmanów w cenie
• cena zależy od liczby gości, czasu pracy, miejsca, alkoholu, szkła, lodu, sprzętu i transportu
• jeżeli część zaplecza zapewnia sala lub klient, odejmujemy ją z zakresu

To stawki dla pełnego doświadczenia koktajlowego Rumour × Pandora, a nie porównanie do samej obecności jednego barmana.

Tak, możemy przygotować model, w którym HERO przejmuje zaopatrzenie w alkohol i produkty, z zachowaniem wymaganych uzgodnień, zezwoleń i zasad miejsca wydarzenia.

• przy modelu z zaopatrzeniem po stronie HERO porównujemy realny koszyk z zakupami detalicznymi organizatora
• celem jest ograniczenie nadmiarowych zakupów, braków i przypadkowego doboru marek
• liczymy koszyk pod menu, liczbę gości i rzeczywiste tempo wydarzenia
• dobieramy marki, zamienniki, miksery, dekoracje koktajlowe, lód i produkty barowe
• nie gwarantujemy jednej stałej zniżki, bo wynik zależy od dostawcy, terminu, ilości i dostępności

Mamy doświadczenie w zakupie i obsłudze alkoholu z ponad 6 lat prowadzenia barów koktajlowych na krakowskim Starym Mieście.

W pakietach eventowych tak. Przewidujemy 2 barmanów w cenie, bo tempo serwisu, krótsze kolejki i dobry kontakt z gośćmi są częścią jakości, a nie dodatkiem luksusowym.

• nasz zespół pracuje na co dzień w Rumour i Pandorze, więc realizacja nie jest przypadkową improwizacją
• 2 barmanów pozwala utrzymać lepszy rytm przy wejściu gości, pierwszej fali zamówień i późniejszej części imprezy
• dla większych realizacji dokładamy obsadę po rozmowie, jeżeli wymaga tego liczba gości lub układ miejsca
• nie sprzedajemy wyłącznie obecności barmana, tylko działający system baru

To jeden z wyróżników HERO: na wydarzenia jedzie zespół z działających barów koktajlowych, a nie przypadkowa, jednoosobowa obsługa.

Nie urywamy serwisu w nerwowy sposób, gdy wydarzenie nadal trwa. Domykamy obsługę elastycznie, rozsądnie i z myślą o gościach.

• standardowy czas pracy ustalamy przed wydarzeniem
• jeżeli wydarzenie nadal trwa, warunki miejsca pozwalają i zespół może zostać, chętnie domykamy końcówkę bez niepotrzebnego napięcia
• serwis do białego rana rozumiemy jako elastyczne podejście, nie jako brak zasad bezpieczeństwa
• nie obsługujemy osób niepełnoletnich ani osób nietrzeźwych

Finalne godziny, montaż, demontaż i zasady miejsca potwierdzamy przed realizacją, żeby nie było nieporozumień w dniu wydarzenia.

To praktyczne warsztaty koktajlowe Rumour × Pandora prowadzone w działającym środowisku barowym w Krakowie. Goście wybierają kierunek koktajlu, porównują składniki, przygotowują koktajle i degustują je pod okiem aktywnych barmanów.

• aktywni barmani, prawdziwy bar i praktyczna praca z koktajlami
• format bazowy: 1-1,5 godz.
• rekomendowana grupa: 10-20 gości
• 2 prowadzących barmanów
• format wyłącznie dla osób dorosłych, prowadzony w odpowiedzialnym rytmie degustacji

Komunikujemy trzy orientacyjne poziomy pakietów: 189, 249 i 329 PLN netto + VAT za gościa. Essential jest wejściem do pełnego doświadczenia, Recommended ma być głównym wyborem B2B, a Full najbardziej rozbudowanym wariantem z mocniejszym efektem dla gości.

• Essential Workshop - 189 PLN netto + VAT za gościa: 1 klasyk z wybranej rodziny koktajli, 1 autorski koktajl tworzony na podstawie pracy grupy, 2 degustacje wybranych alkoholi, pairing do koktajli, diagram smaków, narzędzia, szkło, stanowisko i 2 prowadzących barmanów
• Recommended Experience - 249 PLN netto + VAT za gościa: minimum 2 klasyki + 1 autorski koktajl albo ścieżka autorska z dwoma klasykami jako punktami odniesienia, 4 degustacje, lepszy pairing, szersza degustacja, wyższy poziom butelek i więcej pracy z barmanami
• Full Workshop Experience - 329 PLN netto + VAT za gościa: 2 klasyczne koktajle + 2 koktajle autorskie, butelki z wyższej półki, rozszerzona degustacja, prezent końcowy, kontrolowany finał grupowy, karty receptur, pamiątkowe certyfikaty i momenty do zdjęć
• Zestaw koktajlowy jako prezent dla gości: opcjonalnie 179 PLN netto + VAT za gościa w Essential i Recommended; w Full rozszerzenie prezentu to dopłata 50 PLN, czyli 379 PLN netto + VAT za gościa
• Minimum wartości przy 249 PLN: więcej koktajli do porównania, 4 degustacje zamiast 2, lepszy pairing, mocniejsze butelki, więcej głosowania grupy, więcej pracy na diagramie smaków i więcej czasu barmana przy gościach.

Finalny program, marki, szczegóły pairingu, zakres i cenę potwierdzamy indywidualnie po poznaniu grupy, daty, miejsca, czasu i wybranego pakietu.

Warsztaty nie są zbudowane wokół ilości alkoholu, tylko wokół krótkiego, czytelnego i angażującego doświadczenia. Goście dostają wspólny moment, a organizator format łatwy do zaplanowania.

• Najlepiej działa doświadczenie: kontakt, kreatywność, współpraca i wspólny moment, który goście dobrze zapamiętują, a nie obietnica kursu zawodowego.
• Dla firm ważne są swobodna atmosfera, kontrolowane tempo, planowanie z uwzględnieniem różnych preferencji, mocktaile na życzenie i prosty proces ofertowy.
• Kraków dobrze pasuje do krótkiego, dopracowanego doświadczenia po konferencji, przed kolacją albo jako spotkanie z klientami.
• Wyższy pakiet musi uzasadniać cenę głębokością degustacji, pairingiem, większą pracą barmanów, lepszymi butelkami i konkretnym elementem dla gościa, nie samą ilością alkoholu.
• Recommended jest najmocniejszym punktem oferty: powinien dawać więcej porównania, więcej prowadzenia i wyraźnie lepszy odbiór niż wariant wejściowy.

Dlatego język oferty pozostaje prosty: pokazujemy przebieg, wartość dla gości i zasady organizacji bez wewnętrznego żargonu.

Wartością nie jest tylko gotowy koktajl. Gość dostaje wybór, sensorykę, pracę z barmanem, pairing i własny kierunek koktajlu, a organizator dostaje format dopracowany, przewidywalny i łatwy do przedstawienia grupie.

• Gość dostaje: klasyczny punkt odniesienia, własny pomysł na koktajl autorski, degustację wybranych alkoholi, diagram smaków, pairing, notatki degustacyjne, logikę dekoracji i szkła oraz myślenie recepturowe do późniejszego wykorzystania.
• Grupa dostaje: działające środowisko barowe, dwóch prowadzących barmanów, profesjonalne narzędzia, pracę w małych grupach, kontrolowany rytm, odpowiedzialną degustację i brak wymuszonych gier.
• Organizator dostaje: format prosty do zaplanowania, dobry przed kolacją lub otwarciem baru, czytelny dla firm, agencji, grup prywatnych, gości międzynarodowych i zespołów o różnych preferencjach.

Wartość jest w procesie, nie tylko w gotowym koktajlu. Koktajl jest budowany z gościem, nie po prostu podany gościowi.

• Wybór: goście wybierają kierunek koktajlu.
• Porównanie: zestawiają składniki, aromaty i strukturę.
• Praca za barem: przygotowują koktajl z prowadzeniem barmana.
• Degustacja: łączą koktajl z degustacją i pairingiem.
• Tworzenie: budują własny pomysł na koktajl autorski.

Punktem wyjścia są trzy czytelne kierunki, które można rozszerzać w pakietach Recommended i Full przez diagram smaków, głosowanie grupy i prowadzenie barmana.

• Bitter / Aperitivo: Negroni Family
• Tropical / Vanilla: Pornstar Martini
• Whisky / Smoke: Penicillin-style
• pairing i zakres degustacji potwierdzamy indywidualnie

Warsztaty najlepiej działają jako krótki, dopracowany format przed otwarciem albo przed kolacją. Dla Rumour rekomendowany start to zwykle około 15:00-15:30 i koniec do 16:45-17:00.

• format bazowy: 1-1,5 godz.
• zwykle 10-20 gości; większe formaty wyceniamy indywidualnie
• najlepiej działa widoczna praca w małych grupach; powyżej 20 osób można doliczyć dodatkowego barmana albo stację barową
• ceny są netto + VAT
• rezerwacja potwierdzana zaliczką 1/3
• zaliczka powinna być opłacona najpóźniej tydzień przed wydarzeniem

Warunki zmiany terminu, odwołania i rozliczenia zaliczki potwierdzamy w ofercie przed rezerwacją.

Tak. Przygotowana została rozbudowana broszura HERO Cocktail Workshops do użycia na stronie i do wysyłki po zapytaniu ofertowym.

• przegląd pakietów
• czas trwania i wielkość grupy
• zasady rezerwacji
• przebieg warsztatów
• krótkie FAQ i dane do zapytania

Pobierz finalną broszurę slajdową HERO Cocktail Workshops z aktualną logiką pakietów, wartością dla gości, porównaniem wariantów, modelem działania, rezerwacją i FAQ.

Do planowania przyjmujemy zwykle około 3-6 koktajli na osobę korzystającą z baru podczas całego wydarzenia. To punkt odniesienia, nie obietnica ani zachęta do większej konsumpcji.

• Krótsze wydarzenia: zwykle około 2-3 koktajle na osobę.
• Wesela i długie imprezy: częściej około 4-6 koktajli.
• Realna liczba zależy od długości wydarzenia i popularności baru.
• Mocktaile warto liczyć osobno dla gości niepijących.
• Od tego zależą alkohol, lód, dodatki i tempo pracy.

Nie każdy gość korzysta z baru tak samo. Dlatego liczymy zakres, a nie jedną sztywną liczbę.

Przy weselach punktem odniesienia jest najczęściej około 8 godzin serwisu dla gości. Krótsze wydarzenia prywatne i firmowe można zaplanować jako krótszy zakres, a dłuższe realizacje ustalamy indywidualnie.

• Czas pracy baru ustalamy przed wyceną.
• Montaż i demontaż nie powinny skracać serwisu dla gości.
• Dłuższy serwis wpływa na skład zespołu i koszt.
• Przy dużym ruchu liczy się nie tylko czas, ale też liczba barmanów.
• Godziny montażu i demontażu potwierdzamy z lokalem lub organizatorem.

Najważniejsze, by czas pracy baru był dopasowany do rzeczywistego rytmu wydarzenia, a nie tylko do sztywnego pakietu.

Tak. Mocktaile są pełnoprawną częścią nowoczesnego menu na wydarzenia i mogą być przygotowane z taką samą uważnością jak koktajle alkoholowe.

• Opcje dla kierowców i osób niepijących.
• Mocktaile na wydarzenia rodzinne.
• Możliwość pełnego menu bezalkoholowego.
• Estetyczna prezentacja jak przy klasycznych koktajlach.
• Smaki dopasowane do charakteru wydarzenia.

Tak. Stanowisko baru, menu i sposób serwisu można dopasować do charakteru wydarzenia, miejsca i oczekiwanej oprawy.

• Estetyka baru dopasowana do sali lub przestrzeni.
• Menu zgodne z charakterem wydarzenia.
• Możliwość koktajli tematycznych.
• Wariant klasyczny, elegancki albo bardziej pokazowy.
• Opcje dla wesel, bankietów, premier i integracji.

Tak. HERO Rum Tastings to prowadzona przez barmanów degustacja rumu połączona z koktajlowym kontekstem: aromatem, pochodzeniem, stylem produkcji, zestawieniami smakowymi i zastosowaniem rumu w koktajlach. To propozycja dla organizatora, który szuka spokojnego, merytorycznego formatu.

• Format dla firm, agencji eventowych, grup prywatnych i spotkań z klientami.
• Pakiety zaczynają się od 199 PLN netto + VAT za gościa.
• Kierunek może dotyczyć pochodzenia, rumów starzonych, stylów aromatycznych, rumów z soku trzcinowego, rumu do koktajli albo selekcji z wyższej półki.
• Podstawowy format trwa zwykle 60-90 minut.
• Rekomendowana grupa to około 10-20 osób.
• Każdy pakiet zawiera rumy do degustacji, co najmniej jeden koktajl rumowy, wodę, szkło, stanowisko degustacyjne, mapę smaków i prowadzenie przez dwóch barmanów.
• Prowadzenie po angielsku jest dostępne na życzenie.

Finalny program, marki, butelki i zestawienia smakowe potwierdzamy indywidualnie dla daty, pakietu i profilu grupy.

Przedstawiamy trzy poziomy. Cena rośnie wraz z głębokością degustacji, liczbą porównań, wartością koktajlową, zakresem zestawień smakowych i pracą prowadzących, a nie z obietnicą większej konsumpcji.

• 199 PLN netto + VAT za gościa: 4 rumy + 1 koktajl rumowy.
• 249 PLN netto + VAT za gościa: 6 rumów + 1 koktajl rumowy.
• 379 PLN netto + VAT za gościa: 5 rumów + 2 koktajle rumowe.
• W cenie: prowadzenie, szkło, woda, stanowisko degustacyjne, mapa smaków i podstawowy pairing.
• Pakiet 199 sprawdza się jako pierwszy kontakt z rumem albo format przed kolacją.
• Pakiet 249 jest najbardziej wyważony dla firm, agencji i spotkań z klientami.
• Pakiet 379 daje mocniejszą warstwę koktajlową i większą wartość dla gości.
• Wyższy pakiet oznacza więcej kontekstu, szersze porównanie stylów i mocniejszy element koktajlowy.

Marki i konkretne butelki zależą od daty, dostępności, pakietu i profilu grupy.

Nie. To praktyczne, społeczne doświadczenie degustacyjne, a nie akademicki wykład ani przypadkowa degustacja butelek. Część merytoryczną prowadzimy prostym językiem, ale opieramy ją na rzetelnej wiedzy barmańskiej i logicznej strukturze degustacji.

• Goście degustują, porównują i opisują aromat.
• Barmani prowadzą rozmowę prostym językiem.
• Mapa smaków pomaga przełożyć aromat, ciało i finisz na zrozumiałe preferencje.
• Format może mocniej opierać się na degustacji, koktajlach albo rozmowie przy barze.

Tak. Kierunek degustacji ustalamy przed ofertą, tak żeby pasował do grupy, czasu i charakteru wydarzenia. Chodzi o spójny temat przewodni, a nie losowo dobrany zestaw butelek.

• Rum wokół świata.
• Rumy starzone i ciemne.
• Style funky i aromatyczne.
• Rumy z soku trzcinowego.
• Rum do koktajli albo selekcja dark / navy z wyższej półki.
• Kierunek można dobrać do firmy, grupy międzynarodowej albo wydarzenia przed kolacją.

Finalna selekcja rumów zależy od pakietu, dostępności i profilu grupy.

Tak. To dobry format na spotkanie zespołowe, przyjęcie dla klientów, wydarzenie agencyjne, doświadczenie przed kolacją albo kameralną grupę prywatną. Ma jasny przebieg, kontrolowane tempo i nie wymaga wcześniejszej wiedzy barmańskiej.

• Działa dla grup międzynarodowych.
• Nie wymaga barmańskiego przygotowania gości.
• Może być krótszą atrakcją albo pełniejszą formułą edukacyjną.
• Daje organizatorowi gotową strukturę: powitanie, degustację, pairing, połączenie z koktajlem i podsumowanie.

Tak. Prowadzenie po angielsku jest dostępne na życzenie i najlepiej zgłosić je już przy zapytaniu.

• Format jest zrozumiały dla klientów międzynarodowych.
• O kierunkach rumu i notatkach degustacyjnych mówimy prostym językiem.
• Język prowadzenia potwierdzamy razem z terminem i pakietem.

Tak. Podstawowy pairing jest częścią każdego pakietu, a szersze zestawienia smakowe można rozbudować przy pakiecie 249 lub 379 PLN. Pairing pomaga pokazać odbiór smaku, ale nie zastępuje osobnego menu kolacyjnego.

• Przykłady: ciemna czekolada, owoce tropikalne, cytrus, orzechy, przyprawy, kawa i kakao.
• Pairing ma pokazać smak i aromat, a nie przeciążyć doświadczenie.
• Dobieramy go pod kontrast: słodycz, kwasowość, teksturę, przyprawowość i finisz.
• Zakres pairingu zależy od kierunku rumu, pakietu i profilu grupy.

Tak. Każdy pakiet zawiera przynajmniej jeden koktajl rumowy, a pakiet 379 PLN zawiera dwa koktajle. Dzięki temu goście poznają nie tylko czysty rum, ale też jego funkcję w koktajlu.

• Goście widzą różnicę między czystym rumem, rumem zestawionym z dodatkami i rumem w koktajlu.
• Barman tłumaczy balans: kwasowość, słodycz, rozcieńczenie, teksturę i aromat.
• Koktajlowy element pokazuje zastosowanie rumu w koktajlu, bez promowania większej konsumpcji.
• Zakres koktajlowy dobieramy odpowiedzialnie do grupy i czasu.

Tak, dla wybranych gości po wcześniejszym zgłoszeniu. Potrzebujemy tej informacji przed potwierdzeniem finalnego zakresu.

• Opcje bezalkoholowe planujemy jako część doświadczenia gości.
• Nie każdy gość musi brać udział w przebiegu degustacji w ten sam sposób.
• Warsztaty są wyłącznie dla osób dorosłych.

Nie. Nie obiecujemy konkretnych marek ani butelek przed potwierdzeniem pakietu, daty i dostępności.

• Najpierw ustalamy kierunek degustacji i profil grupy.
• Potem dobieramy selekcję do budżetu i dostępności.
• Finalny program, marki i zestawienia smakowe potwierdzamy indywidualnie.

W aktualnej prezentacji HERO degustacje rumu mają trzy poziomy: 199, 249 i 379 PLN netto + VAT za gościa. Różnica dotyczy liczby rumów, liczby koktajli, głębokości degustacji, pairingu, pracy prowadzących i wartości dla organizatora.

• 199 PLN: 4 rumy + 1 koktajl rumowy.
• 249 PLN: 6 rumów + 1 koktajl rumowy.
• 379 PLN: 5 rumów + 2 koktajle rumowe.
• W każdym pakiecie: prowadzenie, woda, szkło, stanowisko degustacyjne, mapa smaków i podstawowy pairing.
• Cena nie jest tylko liczbą próbek; obejmuje przygotowanie, selekcję, rytm prowadzenia, szkło i barowy kontekst.
• Finalne marki i butelki potwierdzamy po wyborze daty i pakietu.

Najlepsze terminy weselne warto rezerwować 6-12 miesięcy wcześniej. Eventy firmowe i prywatne często da się zorganizować szybciej, ale zależy to od daty i skali.

• Soboty w sezonie znikają najszybciej.
• Terminy poza sezonem są bardziej elastyczne.
• Małe realizacje można czasem potwierdzić z krótszym wyprzedzeniem.
• Im większe wydarzenie, tym wcześniej warto rozpocząć rozmowę.

Realizujemy wydarzenia w Krakowie i wyjazdowo. Dojazd może być wliczony w cenę w określonym zakresie, a dalsze lokalizacje wyceniamy osobno.

• W pierwszej wiadomości warto podać miasto i dokładny adres lub nazwę miejsca.
• Dalszy dojazd zależy od odległości, czasu pracy i logistyki sprzętu.
• Przy większych realizacjach liczy się także parking techniczny.
• Godziny montażu i demontażu ustalamy z wyprzedzeniem.
• Wyjazdowa realizacja może wymagać wcześniejszych ustaleń technicznych.

Lokalizacja jest jedną z podstawowych informacji potrzebnych do sensownej wyceny.

Najczęściej potrzebujemy miejsca pod bar, dostępu do prądu, możliwości wniesienia sprzętu i podstawowej logistyki technicznej.

• miejsce pod mobilny bar lub stanowisko
• dostęp do prądu
• opcjonalnie dostęp do wody, jeśli wymaga tego układ stanowiska
• możliwość wniesienia sprzętu
• miejsce na zaplecze pracy
• opcjonalnie parking techniczny
• wcześniejsze ustalenie godzin montażu i demontażu

Szczegóły techniczne ustalamy przed realizacją, żeby bar działał sprawnie od wejścia pierwszych gości.

Do wstępnej odpowiedzi wystarczą cztery informacje: data, miejsce, liczba gości i typ wydarzenia.

• data wydarzenia
• lokalizacja
• liczba gości
• typ wydarzenia
• orientacyjny czas serwisu
• informacja, czy zaopatrzenie w alkohol ma być po stronie HERO

Bez tych danych możemy podać tylko bardzo ogólny zakres.

Tak, przy realizacjach firmowych i wydarzeniach możemy wystawić fakturę zgodnie z ustalonym zakresem usługi.

• obsługa dla firm
• wydarzenia promocyjne
• integracje
• bankiety
• warsztaty
• degustacje

Dane do faktury najlepiej przekazać przy potwierdzeniu realizacji.