FAQ und Anfrage
Wichtige Fragen, Angebotsumfang und Kontakt zur Planung des Services an einem Ort.
Service presentations
Quick organiser-facing materials: check the scope, format and next step before sending an inquiry.
FAQ
Kurz und konkret: was es kostet, was enthalten ist, wie viele Bartender nötig sind und wie das Event vorbereitet wird.
Wir veröffentlichen keine festen Paketpreise, weil Format, Logistik, Teamgröße und Barumfang je nach Event variieren.
Preise, Alkohol, Bartender-Anzahl und Angaben für ein Angebot stehen gebündelt, damit die Project HERO Startseite fokussiert bleibt.
Wichtig ist das Gästeerlebnis: kurze Warteschlangen, elegante Barzone, klare Kommunikation und Cocktails passend zum Anlass.
Corporate cocktail hospitality by Rumour × Pandora for companies, event agencies, marketing, PR, HR, sales teams, boards, hotels and venues. It is separate from weddings and private parties.
Yes. The Corporate events card on the FAQ page opens a dedicated presentation with a final downloadable PDF brochure for interested companies.
Final scope and price are confirmed personally after the brief because the brochure is an orientation material, not an automatic price list.
Budgets in the brochure are indicative B2B net + VAT ranges for the premium / upper-mid segment. They are not comparable 1:1 with a wedding-style mobile bar starting price.
Final quote depends on date, venue, guest count, service time, menu, branding, transport and alcohol model.
Yes. The event bar can be the core service, but corporate formats often work well with cocktail workshops, guided tastings or a brand cocktail.
Praktische Cocktail-Workshops by Rumour × Pandora in einer echten Barumgebung in Krakau. Gäste wählen eine Richtung, vergleichen Zutaten, mixen Drinks und verkosten mit Anleitung aktiver Bartender.
Es gibt drei Orientierungsstufen: 189, 249 und 329 PLN netto + MwSt. pro Gast. Finales Programm, Marken, Pairing und Preis werden nach Gruppe, Datum, Location und Timing bestätigt.
Der Wert liegt nicht nur im fertigen Drink. Gäste erhalten Auswahl, praktische Arbeit, Premium-Tasting, Pairing und eine eigene Cocktailidee; Organisatoren erhalten ein klares Premiumformat.
Ja. Das Programm kann um einen Cocktailstil oder eine Spirituosenrichtung herum aufgebaut werden, mit breiterer Auswahl in Recommended und Full.
Workshops funktionieren meist am besten als kurzes Premiumformat vor regulären Öffnungszeiten oder vor dem Dinner.
Ja. Die HERO Cocktail Workshops Broschüre ist für die Website und den Versand nach einer Anfrage vorbereitet.
Realistische Spannen für eine professionelle mobile Bar oder Drink Bar zur Hochzeit beginnen meist bei etwa 2500-3500 PLN für kleinere Events. Größere Hochzeiten, längerer Service, Alkohol inklusive oder ein größeres Team erhöhen das Budget oft auf etwa 4000-7000 PLN.
Was den Preis beeinflusst:
Kleinere private Umsetzungen können bei einer einfacheren Bartender-Formel ab etwa 1000 PLN starten. Eine vollständigere private Bar mit Equipment und Service beginnt häufiger bei etwa 2000 PLN.
Deshalb sollte man eine Hausparty, ein privates Treffen und eine komplette Hochzeits-Open-Bar nicht 1:1 vergleichen.
Der Umfang hängt vom gewählten Modell ab, umfasst aber standardmäßig Vorbereitung der mobilen Bar, Equipment, Gläser, Eis, Garnish, Menü und Bartender-Service.
Alkohol kann auf Kundenseite bleiben oder in einer Full-Service-Formel über uns laufen. Das klären wir vor dem Angebot.
Wir können mit Alkohol arbeiten, der vom Kunden gestellt wird, oder ein Modell mit Alkohol auf unserer Seite vorbereiten. Das ist eine der wichtigsten Entscheidungen für die Preisfindung.
Am häufigsten wird ein Mischmodell gewählt: Wir organisieren Bar, Service, Equipment und Logistik, während Alkohol beim Veranstalter bleibt.
Bei einfacheren Paketen liegt der Marktpreis für Alkohol und Bar-Garnish meist bei etwa 500 bis über 2000 PLN, je nach Gästezahl und Markenstandard.
Das ist ein eigener Kalkulationspunkt, deshalb trennen wir immer das Modell mit Alkohol über uns vom Modell mit Kundenalkohol.
Bei rund 100 Gästen empfehlen wir meist 2 Bartender. Ein Bartender kann bei einem kleineren oder ruhigeren Event reichen, aber die zweite Person verkürzt Warteschlangen spürbar.
Die Anzahl der Bartender beeinflusst vor allem Servicetempo, Gästekomfort und Warteschlangen.
Für die Planung rechnen wir meist mit etwa 3-6 Cocktails pro Person, die die Bar während des gesamten Events nutzt.
Nicht jeder Gast nutzt die Bar gleich. Deshalb rechnen wir mit einer Spanne, nicht mit einer starren Zahl.
Bei Hochzeiten ist ein häufiger Referenzpunkt etwa 8 Stunden Service für Gäste. Kürzere private und geschäftliche Events können als kürzerer Block geplant werden, längere Formate stimmen wir individuell ab.
Entscheidend ist, den Barplan an den echten Rhythmus des Events anzupassen, nicht nur an ein starres Paket.
Ja. Mocktails sind ein normaler Teil moderner Eventmenüs und können genauso ästhetisch serviert werden wie alkoholische Cocktails.
Ja. Bar-Setup, Menü und Serviceart können an Charakter, Ort und gewünschte Inszenierung des Events angepasst werden.
Rum-Tastings in Krakau beginnen meist bei etwa 150-300 PLN pro Person, abhängig von Flaschenklasse, Anzahl der Proben, Moderationszeit und Eventformat.
Die besten Hochzeitstermine sollte man 6-12 Monate vorher reservieren. Firmen- und Privatevents lassen sich oft schneller organisieren, abhängig von Datum und Größe.
Wir realisieren Events in Krakau und auswärts. Die Anfahrt kann innerhalb eines vereinbarten Rahmens enthalten sein, weiter entfernte Orte werden separat kalkuliert.
Der Ort ist eine der Basisinformationen für ein sinnvolles Angebot.
Meist brauchen wir Platz für die Bar, Stromzugang, Möglichkeit zum Einbringen des Equipments und grundlegende technische Logistik.
Technische Details stimmen wir vor dem Event ab, damit die Bar ab Ankunft der ersten Gäste sauber funktioniert.
Für ein erstes Angebot reichen vier Informationen: Datum, Ort, Gästezahl und Eventtyp.
Ohne diese Angaben können wir nur sehr allgemeine Spannen nennen.
Weil der Kunde nicht nur die Anwesenheit eines Bartenders kauft. Er kauft ein komplettes Servicesystem: Menschen, Bar, Gläser, Equipment, Eis, Garnish, Transport, Vorbereitung und Arbeit während des Events.
Deshalb bedeutet das billigste Angebot nur für einen Bartender nicht immer eine vollständige mobile Bar.
Ja, bei Firmen- und Eventumsetzungen können wir eine Rechnung gemäß dem vereinbarten Leistungsumfang ausstellen.
Rechnungsdaten senden Sie am besten bei der Bestätigung der Umsetzung.