FAQ de Project HERO y consulta de evento

No publicamos un precio fijo único porque el formato cambia equipo, logística, productos, duración y montaje.

• servicio profesional de bartenders
• barra móvil o estación de servicio cuando el lugar lo requiere
• menú de cócteles con clásicos, propuestas de la casa y mocktails
• cristalería, herramientas, hielo, ingredientes, siropes, fruta, hierbas y garnish en el alcance acordado
• montaje antes del evento y cierre ordenado del área de bar
• modelo de producto y responsabilidades acordado individualmente según el formato

Fecha, lugar, invitados, formato, menú y logística cambian la propuesta. Por eso pedimos un brief breve antes de presupuestar.

• Consulta: Indicas fecha, ciudad o venue, tipo de evento, número de invitados y tiempo previsto de servicio.
• Concepto de barra: Proponemos formato, menú, mocktails, posible barra móvil y estilo de presentación.
• Propuesta y alcance: Recibes un alcance claro: tiempo de servicio, número de bartenders, equipo, logística y extras.
• Realización: El equipo llega, monta la barra, realiza el servicio y deja ordenada la zona de trabajo al finalizar.

Lo importante es la experiencia de los invitados: una barra elegante, pocas fricciones, comunicación clara y cócteles adaptados al contexto.

• Bodas y celebraciones privadas: Barra de cócteles para bodas, mocktails para grupos mixtos y carta acorde al estilo del evento.
• Eventos corporativos: Servicio de coctelería para eventos en Cracovia, con menú adaptado al tono de la marca.
• Talleres y catas: Talleres de cócteles, catas guiadas de ron y sesiones con contexto para equipos o grupos privados.

Es un servicio de coctelería B2B de Rumour × Pandora para empresas, agencias, equipos de marketing, PR, HR, dirección, hoteles y venues. Es un formato distinto de una boda o una celebración privada.

• conferencias, galas, seminarios, team events, lanzamientos, ferias y networking
• brief, menú, barra, equipo, logística y coordinación dentro de un mismo proceso
• estándar respaldado por dos cocktail bars reales de Cracovia
• mocktails y opciones para grupos mixtos integradas en el planteamiento
• facturación B2B según el alcance acordado

Sí. La tarjeta de eventos corporativos abre una presentación específica para empresas, agencias, hoteles y equipos que quieren concretar un brief B2B.

• preparada para marketing, PR, HR, sales, dirección y agencias
• cubre conferencias, galas, team events, lanzamientos, ferias y activaciones
• ordena servicio, producto, modelo de bebidas, logística, branding y opciones
• conecta talleres de coctelería y formatos guiados como extensiones
• sirve como base antes de una propuesta personalizada

La propuesta final se confirma tras el brief, porque la presentación es material de orientación, no una tarifa automática.

Como rangos orientativos de alcance B2B. Incluyen más que la presencia de un bartender: preparación, equipo, logística, servicio, producto, coordinación y, cuando procede, elementos de marca.

• formato welcome o networking más breve
• formato corporate clásico para seminarios, HR, PR o marketing
• formato gala, lanzamiento o VIP con mayor personalización
• formato feria o activación con estación dedicada
• modelo de bebidas, producto y cristalería a confirmar con el venue

La fecha, el lugar, el número de invitados, el timing, el menú y el modelo operativo determinan la propuesta.

Sí. Un evento corporativo puede centrarse en la barra, pero también integrar un taller de coctelería, un formato de team building o una cata guiada según el brief.

• taller de coctelería para team building o postconferencia
• formato guiado para clientes, equipos o grupos premium
• cóctel de marca para lanzamientos, PR o ferias
• mocktails y opciones sin alcohol para grupos mixtos
• idioma de realización a confirmar antes de reservar

Son talleres prácticos de coctelería by Rumour × Pandora en un entorno real de bar en Cracovia. Los invitados eligen una dirección, comparan ingredientes, preparan cócteles y degustan con guía de bartenders.

• formato base: 1-1,5 h
• grupo recomendado: 10-20 invitados
• 2 bartender hosts
• formato solo adultos y degustación responsable

Comunicamos tres niveles orientativos: 189, 249 y 329 PLN netos + IVA por invitado. Programa final, marcas, pairing y precio se confirman tras conocer grupo, fecha, lugar y timing.

• Essential Workshop: entrada clara a la experiencia
• Recommended Experience: opción principal para grupos corporativos
• Full Workshop Experience: nivel premium con más trabajo de cóctel y valor para llevar

El valor no está solo en el cóctel final. Los invitados reciben elección, trabajo práctico, cata premium, pairing y un concepto propio de cóctel; el organizador recibe un formato premium claro.

• trabajo práctico detrás de una barra real
• ritmo controlado sin juegos forzados
• mocktails disponibles bajo petición
• hosting en inglés disponible para grupos internacionales

Sí. El programa puede organizarse alrededor de un estilo de cóctel o una familia de destilados, con más opciones en Recommended y Full.

• Bitter / Aperitivo: familia Negroni
• Tropical / Vanilla: Pornstar Martini
• Whisky / Smoke: estilo Penicillin
• pairing y alcance de la cata se confirman individualmente

Los talleres suelen funcionar mejor como formato premium breve antes del horario normal de apertura o antes de una cena.

• formato base: 1-1,5 h
• normalmente 10-20 invitados
• precios netos + IVA
• reserva confirmada con depósito de 1/3
• condiciones de cambio o cancelación confirmadas en la propuesta

Sí. La brochure HERO Cocktail Workshops está lista para la web y para enviar después de una consulta.

• resumen de paquetes
• timing y tamaño del grupo
• bases de reserva
• flujo del taller
• FAQ rápida y detalles de consulta

El presupuesto depende del lugar, número de invitados, duración, equipo, menú, productos y logística. Las referencias de mercado para una barra móvil profesional suelen empezar en torno a 2500-3500 PLN en formatos sencillos y suben cuando el evento requiere más equipo o más horas de servicio.

• Eventos privados pequeños: normalmente desde unos 1500-2500 PLN.
• Bodas y eventos más grandes: con frecuencia unos 3000-6000 PLN.
• Eventos corporativos y premium: propuesta según brief, menú, equipo y logística.
• El modelo de producto y responsabilidades cambia el presupuesto final.
• El número de bartenders y la duración del servicio son factores principales.

Sí. El formato de bartender privado funciona para cenas, apartamentos, villas, celebraciones y grupos que quieren un servicio cuidado sin montar una barra improvisada.

• Cena privada, cumpleaños, apartamento, villa o pequeño evento.
• Menú acordado antes de la realización.
• Cócteles preparados en el lugar.
• Mocktails disponibles para grupos mixtos.
• El precio final depende de lugar, grupo, duración, menú y logística.

Para grupos pequeños, lo importante no es solo la presencia del bartender, sino la preparación previa, el ritmo del servicio y el alcance real incluido.

El alcance depende del formato elegido, pero un servicio completo puede incluir barra móvil o estación, equipo, herramientas, cristalería, hielo, ingredientes, garnish, menú y coordinación en el lugar.

• barra móvil o puesto de servicio
• equipo profesional de bar
• cristalería y zona de trabajo
• hielo, ingredientes, garnish y elementos de servicio
• menú de cócteles y mocktails
• montaje y cierre del área de bar
• servicio de bartenders
• coordinación con el venue u organizador

Separamos siempre servicio, logística, productos y responsabilidades para que la propuesta sea clara antes del evento.

Se define caso por caso. Podemos trabajar con productos aportados por el organizador o preparar un alcance más completo, siempre según el lugar, el formato, las reglas aplicables y las necesidades reales del evento.

• Modelo organizador: el cliente se encarga de determinados productos.
• Modelo guiado: ayudamos a estimar cantidades y estructura del menú.
• Modelo más completo: posible dentro de un alcance confirmado.
• El venue y las reglas de servicio importan tanto como el menú.
• La propuesta se centra en servicio, logística y experiencia, no en volumen.

Para comunicación pública y Ads, conviene hablar de barra, menú, mocktails, brief y servicio responsable, no de promesas de consumo.

Sí. La estimación depende de invitados, duración, menú, número de cócteles previstos, mocktails, marcas elegidas y tipo de evento.

• El número de invitados no basta; también cuenta la duración del servicio.
• Un menú corto y claro permite planificar mejor.
• Los mocktails deben integrarse en el cálculo.
• Las marcas premium cambian el presupuesto de compra.
• Las reglas sobre sobrantes y responsabilidades se acuerdan antes.

No damos una cifra rígida sin fecha, lugar, menú y grupo, porque raramente sería útil para organizar bien el evento.

Para unos 100 invitados recomendamos normalmente 2 bartenders. Uno puede bastar en un evento pequeño o más tranquilo, pero el segundo mejora el ritmo y reduce colas.

• Hasta unos 70-80 invitados: normalmente 1 bartender.
• Entre 80-120 invitados: normalmente 2 bartenders.
• Eventos mayores: equipo ampliado o estación adicional.
• Un menú simple permite servir más rápido.
• Cócteles de autor y preparaciones más complejas requieren más tiempo.

El número de bartenders influye sobre todo en el ritmo del servicio, la comodidad de los invitados y la longitud de las colas.

Para planificar trabajamos con una franja, no con una promesa. Una referencia habitual es contar aproximadamente 3-6 cócteles por persona que utiliza la barra durante todo el evento, ajustando según duración y formato.

• Eventos más cortos: normalmente unos 2-3 cócteles por persona.
• Bodas y recepciones largas: más a menudo unos 4-6 cócteles.
• La cifra real depende de la duración y del uso de la barra.
• Conviene contar los mocktails aparte para invitados que no beben.
• Esta estimación influye en producto, hielo, garnish y ritmo de trabajo.

No todos los invitados usan la barra igual. Por eso calculamos una franja y la ajustamos al contexto del evento.

En bodas, una referencia habitual es unas 8 horas de servicio de cara a invitados. Los eventos privados, talleres y formatos corporativos pueden ser mucho más breves y se ajustan al programa.

• La duración del servicio se acuerda antes de la propuesta.
• Montaje y cierre no deberían reducir el servicio previsto para invitados.
• Un servicio más largo influye en equipo y coste.
• En momentos de mayor flujo, el número de bartenders cuenta tanto como la duración.
• Las horas de montaje y desmontaje se confirman con el venue u organizador.

Lo importante es adaptar la barra al ritmo real del evento, no encajarla a la fuerza en un paquete fijo.

Sí. Los mocktails forman parte normal de nuestros menús, no son una opción secundaria. Pueden prepararse con la misma atención visual y gustativa que el resto de la propuesta.

• Opciones para conductores y personas que no beben.
• Mocktails para grupos mixtos, familias y eventos corporativos.
• Posibilidad de menú completamente sin alcohol.
• Presentación cuidada como en los cócteles clásicos.
• Sabores adaptados al carácter del evento.

Sí. El setup de la barra, el menú y el estilo de servicio pueden adaptarse al carácter del evento, al lugar, al ritmo y a la estética esperada.

• Estética de la barra adaptada a la sala o al espacio.
• Menú coherente con el carácter del evento.
• Posibilidad de bebida temática o signature.
• Versión clásica, elegante o más visual según brief.
• Opciones para bodas, banquetes, lanzamientos y team building.

Sí, en formato guiado y responsable para adultos. La cata se plantea como experiencia de sabor, origen, producción, pairing y contexto cocktail, no como una invitación al exceso.

• Formato reservado a personas adultas.
• Eje educativo: aromas, origen, producción, pairing y uso en coctelería.
• Ritmo responsable y lenguaje centrado en el contexto.
• Buen encaje para grupos privados premium, clientes y corporate.
• Programa y precio se confirman según grupo, fecha y nivel elegido.

Las mejores fechas de boda conviene reservarlas con 6-12 meses de antelación. Eventos corporativos y privados a menudo se pueden organizar más rápido, según fecha y escala.

• Los sábados de temporada se ocupan antes.
• Las fechas fuera de temporada son más flexibles.
• Las prestaciones pequeñas a veces pueden cerrarse con menos margen.
• Cuanto mayor sea el evento, antes conviene empezar la conversación.

Sí. Realizamos eventos en Cracovia y con desplazamiento. El traslado puede estar incluido dentro de un alcance acordado; ubicaciones más lejanas se valoran por separado.

• En el primer mensaje conviene indicar ciudad, dirección exacta o nombre del venue.
• Un desplazamiento más lejano depende de distancia, duración y logística del material.
• En eventos grandes también cuenta el parking técnico.
• Las horas de montaje y desmontaje se acuerdan con antelación.
• Una realización fuera de la ciudad puede requerir brief técnico previo.

El lugar es uno de los datos básicos para preparar una propuesta útil.

Normalmente necesitamos espacio para la barra, acceso eléctrico, posibilidad de entrar el equipo y una logística técnica básica.

• espacio para barra móvil o estación
• acceso a electricidad
• acceso opcional a agua si el setup lo requiere
• posibilidad de entrar equipo
• espacio auxiliar de trabajo
• parking técnico opcional
• horarios de montaje y desmontaje definidos antes

Definimos los detalles técnicos antes de la realización para que la barra funcione correctamente desde la llegada de los primeros invitados.

Para una primera respuesta útil, envía fecha, lugar, número de invitados, tipo de evento y formato buscado.

• fecha del evento
• ciudad, lugar o venue
• número de invitados
• tipo de evento: taller, privado, boda o corporate
• duración aproximada del servicio
• modelo de producto preferido si ya lo sabéis
• necesidad de mocktails o restricciones del grupo

Sin estos datos solo podemos dar franjas muy generales.

Project HERO está respaldado por Rumour Cocktail Bar y Pandora Cocktail Bar, dos bares reales de Cracovia. Eso cambia el nivel de servicio, receta, ritmo, logística y prueba local.

• equipo procedente de un entorno real de bar
• menús pensados para servir bien, no solo para la foto
• coordinación con venue y organizador
• mocktails y opciones de grupo integradas en el menú
• prueba local: dos bares físicos en Cracovia
• enfoque premium sin lenguaje de consumo excesivo

El precio refleja un sistema completo de servicio de coctelería, no solo la presencia horaria de una persona.

Sí. Para servicios corporativos y eventos podemos emitir factura según el alcance de servicio acordado.

• servicio para empresas
• eventos promocionales
• team building
• banquetes
• talleres
• catas guiadas

Los datos de facturación conviene enviarlos al confirmar la realización.